Whistleblowing
Il Team Governance, Risk & Compliance di Partners4Innovation (P4I) supporta le imprese nella gestione degli adempimenti legati alla normativa italiana, europea ed internazionale in materia di Whistleblowing mettendo a disposizione, oltre ad appositi strumenti informatici, team multidisciplinari composti da professionisti esperti di diritto societario, diritto penale, diritto del lavoro, data protection e cybersecurity.
Grazie all’esperienza maturata da P4I ed alle metodologie sviluppate, siamo in grado di adattare il nostro servizio ad Organizzazioni di qualsiasi settore e dimensione, compresi Gruppi societari, anche multinazionali, anche grazie al supporto ed alle relazioni con professionisti e partner internazionali.
Servizi
Definizione modello di governance nella gestione delle segnalazioni di Whistleblowing
Analizziamo, ove esistente, il processo di gestione delle segnalazioni dell’Organizzazione e supportiamo nella definizione dei ruoli e delle responsabilità in conformità ai nuovi obblighi normativi. In particolare, aiutiamo nell’individuazione dei soggetti od Organi delegati alla prevalutazione delle segnalazioni ed alla gestione dell’istruttoria, nell’individuazione dei canali di gestione delle segnalazioni, nonché nella definizione delle modalità di garanzia della riservatezza dell’identità del segnalante.
Servizi
Redazione di Policy e Procedure operative per la gestione delle segnalazioni
Supportiamo l’Organizzazione nella definizione di una politica e/o di una procedura operativa per la gestione delle segnalazioni, comprensive di linee guida e strumenti a supporto delle Funzioni interne con ruoli nella governance dei processi di Whistleblowing.
In tale contesto ci occupiamo inoltre di aggiornare l’ulteriore documentazione che può essere impattata dalle modifiche introdotte dal nuovo assetto organizzativo per la gestione delle segnalazioni, quali Codici Etici e Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ai sensi del D.Lgs. 231/2021 (Responsabilità amministrativa dipendente da reato).
Servizi
Gestione degli adempimenti in materia di protezione dei dati personali
Supportiamo nella definizione dei ruoli data protection connessi alla gestione delle segnalazioni, in conformità al GDPR e alle specifiche previsioni nazionali, nonché nella stesura della documentazione rilevante quale informative sul trattamento dei dati personali, valutazioni di impatto (DPIA), eventuali accordi di contitolarità ed atti di designazione interni (per i soggetti autorizzati al trattamento) ed esterni (per i responsabili del trattamento).
Nei progetti di natura internazionale, grazie al supporto del nostro network di studi legali specializzati, valutiamo la coerenza delle soluzioni adottate rispetto alle normative nazionali in materia di protezione dei dati personali.
Servizi
Fornitura della Piattaforma informatica per la gestione delle segnalazioni
In collaborazione con il nostro partner KEISDATA, abbiamo sviluppato una piattaforma informatica multilingua per la gestione completa delle segnalazioni di Whistleblowing, in grado di garantire la riservatezza dell’identità del segnalante, delle segnalazioni e di tutte le ulteriori informazioni e documenti raccolti dalle funzioni competenti nel corso dell’istruttoria. La piattaforma, che si basa sui requisiti di qualità ISO/IEC 25010:2011, sulle metodologie e tecniche di Risk Management ISO 31000:2018, Business Continuity Management ISO 22301 :2012 e Knowledge Management, è protetta da specifiche misure di sicurezza, quali la crittografia dei dati, in conformità ai requisiti in materia di protezione dei dati personali (privacy e security by design).
La fornitura della piattaforma comprende anche la messa a disposizione di training e video tutorial che illustrano le modalità di utilizzo sia per i soggetti interni all’azienda (gestori delle segnalazioni) sia per i soggetti segnalanti (whistleblowers).
Servizi
Informazione e formazione
Eroghiamo servizi di informazione e formazione del personale sulla normativa italiana, europea ed internazionale in materia di Whistleblowing, anche fornendo accesso alle nostre Piattaforme E-Learning che consentono altresì di creare corsi personalizzati per la specifica Organizzazione cliente.
La formazione è rivolta sia ai gestori interni delle segnalazioni, per informarli sulla normativa e sulle scelte organizzative e di compliance adottate dall’azienda, sia ai Whistleblowers, soggetti interni o esterni all’azienda che vogliono effettuare una segnalazione.
In tale ambito ci occupiamo inoltre di predisporre tutta la documentazione informativa interna che descrive i modelli e le procedure adottate dall’Organizzazione e le modalità di effettuazione e successiva gestione delle segnalazioni.
Servizi
Gestione operativa delle segnalazioni
Attraverso un team multidisciplinare specializzato, composto da professionisti esperti di diritto societario, diritto penale, diritto del lavoro, data protection e cybersecurity, offriamo un servizio continuativo di supporto nella gestione delle segnalazioni, prendendo in carico in parte o del tutto, sulla base delle scelte effettuate dal cliente, la gestione del processo (fase di prevalutazione delle segnalazioni e fase di istruttoria).
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